Aktenvernichter – Ratgeber

Weshalb benötigen Sie einen Aktenvernichter?

Aktenvernichter oder Schredder benötigen Sie um vertrauliche und sensible Daten fachgerecht zu entsorgen. Aktenvernichter schützen Sie vor Datenmissbrauch, Identitätsdiebstahl und anderen betrügerischen Aktivitäten. Passende Aktenvernichter werden sowohl für Private als auch Unternehmen angeboten. Eine regelmässige und fachgerechte Entsorgung im privaten Umfeld umfasst die Vernichtung von z. B. Kreditkarten- oder Kontoauszüge sowie Kopien von Ausweisdokumenten. Im unternehmerischen Kontext sollten nicht mehr benötigte Kundendaten, Preiskalkulationen, Verkaufszahlen, sensible Mitarbeiterdaten oder Preislisten sicher entsorgt werden.

1. Sicherheitsstufe

Das wichtigste Kriterium ist die Sicherheitsstufe (P). Aktenvernichter werden in mehreren Stufen (P2-P7) klassiert und beschreiben in wie viele Partikel eine DIN-A4-Seite zerkleinert werden. Je höher die Stufe, desto kleiner die Teile und desto höher das Sicherheitsniveau.

2. Automatische oder manuelle Papierzuführung

Das hängt davon ab, wie viel Sie schreddern und ob es möglichst schnell gehen muss. Aktenvernichter, die eine höhere Blattkapazität bieten, arbeiten in der Regel schneller als die anderen. Bei einem Aktenvernichter mit automatischer Papierzuführung brauchen Sie die Seiten nicht einzeln zuzuführen, sondern können gleich einen ganzen Stapel Papier einlegen. Dieser Schredder Typ wird überall dort empfohlen, wo viel Schreddergut anfällt.

Bei der manuellen Papierzuführung werden die Dokumente von Hand eingeführt, aber nicht alle einzeln, sondern mehrere Seiten zugleich. Wenn Sie mal aus Versehen zu viele auf einmal einlegen, ist das dank der Anti-Papierstau-Technologie nicht so schlimm. Das Gerät stoppt dann und führt die Seiten automatisch zurück. Sie können also ununterbrochen schreddern. Auch über längere Zeit. Sofern Sie mehrere Seiten auf einmal zerkleinern wollen, prüfen Sie das Gerät auf ausreichend Blattkapazität. Zudem sollte der Auffangbehälter nicht zu klein sein, da Sie ihn sonst zu oft leeren müssen.

3. Häufigkeit der Nutzung und Grösse des Abfallbehälters

Die Grösse des Abfallbehälters sollte in einem guten Verhältnis zur Größe des Papierfachs bzw. zur Blattkapazität des Geräts stehen, sonst müssen Sie den Behälter zu oft leeren. Wie viele Seiten ein Abfallbehälter fasst, hängt auch von der Schnittgröße ab. Je höher die Sicherheitsstufe, desto kleiner die Partikel und desto mehr Seiten passen in den Abfallbehälter.

Wir haben für Sie zusammengestellt, wie viele Seiten der Abfallbehälter je nach Anzahl der Benutzer fassen sollte:

4. Wartung des Aktenvernichters

Wie jedes Gerät mit einem Motor, braucht auch ein Aktenvernichter ein gewisses Maß an Pflege. Ihn zu warten geht aber ganz leicht: Legen Sie einfach ein Ölblatt in das Gerät ein und schreddern Sie es. So werden Motor und Messer gepflegt. Größere Geräte können mit einem automatischen Ölsystem ausgestattet sein. Dann brauchen Sie nur eine Ölflasche einzusetzen und sie auszutauschen, wenn sie leer ist. In jedem Fall sollten Sie dafür sorgen, Ihr Aktenvernichter immer gut geschmiert ist, denn dann läuft er leiser und reibungsloser und es entstehen weniger Papierstaus.

5. Zusätzliche Funktionen

Viele meinen, dass nur Papier geschreddert werden kann. Tatsächlich können DVDs/CDs, Büroklammern, Heftklammern oder auch Disketten abhängig vom jeweiligen Modell vernichtet werden.
Achten Sie auch auf die Anti-Papierstau-Technologie, um Papierstaus vorzubeugen. Die häufigsten Gründe für einen Stau sind zu viel oder schief eingelegtes Papier sowie zu schnelles Zuführen von Papier aufgrund von Zeitdruck oder Ungeduld.

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